Afin d'obtenir une aide publique, il convient de suivre le processus suivant :

• En premier lieu, il faut se documenter sur l'ensemble des aides disponibles, identifier l'aide la plus adaptée à la nature de votre projet et obtenir un rendez-vous avec l'organisme en charge de sa distribution.
  
  Celui-ci validera l'égibilité du projet à cette aide et le cas échéant vous fournira le dossier de demande à remplir.
• En deuxième lieu, il vous faudra collecter toutes les informations nécessaires sur votre entreprise et sur le projet afin de rédiger le dossier de demande.
  
  Des études spécifiques tel que l'étude de marché, la compétition, la stratégie de développement, le plan d'affaires, et le plan de financement prévisionnel devront être réalisées.
• Enfin, le dossier sera remis au gestionnaire de fonds et un suivi régulier sera nécessaire jusqu'à sa conclusion.

La principale difficulté rencontrée par les dirigeants d'entreprise à la recherche de financements publics est la complexité du paysage des aides qui comprend plus de 7000  mesures.  En outre, il n'existe pas d'inventaire  complet des aides, ni de guichet

unique permettant d'orienter les demandeurs. Enfin, la démarche est couteûse en temps pour les cadres de l'entreprise du fait de la complexité des dossiers et de la nécessité de faire un suivi administratif régulier.